Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Cine	În ce calitate	Pentru ce date
Sindicatul al cărui membru ești	Operator	Datele de membru, comunicările, cererile și documentele din platformă
ANY PROJECT SOLUTIONS S.R.L., Drumul Gura Caliței nr. 4-32, Sector 3, București, J40/16059/2021, CUI RO44918370	Persoană împuternicită a sindicatului	Aceleași date, prelucrate doar pentru funcționarea platformei
ANY PROJECT SOLUTIONS S.R.L.	Operator	Site-ul eSindicat.ro, mesajele trimise către noi, securitatea platformei, conturile reprezentanților sindicatelor

Responsabilul cu protecția datelor al platformei: dpo@eSindicat.ro.

2. Site-ul eSindicat.ro

Navigarea: serverul păstrează jurnale tehnice (adresa IP, data și ora, pagina cerută, browserul), pentru securitate, timp de cel mult 12 luni. Temei: interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
Cookie-uri: site-ul nu folosește cookie-uri și nici instrumente de urmărire sau publicitate. Detalii în Politica de cookie-uri.
Formularul de contact: deschide aplicația ta de email, cu mesajul completat; datele ajung la noi doar dacă trimiți emailul. Le folosim pentru a-ți răspunde și pentru eventuala ofertă, timp de cel mult 2 ani. Temei: demersurile înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
Cererea de înscriere ca membru: datele introduse se transmit sindicatului ales, care devine operator pentru ele.

Fonturile și scripturile site-ului sunt găzduite pe serverele noastre; la vizitarea site-ului nu se transmit date către terți.

3. Platforma eSindicat

În platformă se prelucrează datele de membru (nume, contact, unitate, funcție sindicală, cotizații), datele pe care le adaugi tu (preferințe, cereri, răspunsuri la sondaje) și datele generate de platformă (seria legitimației, istoricul acordurilor, starea mesajelor, jurnale de securitate). Nu se prelucrează codul numeric personal.

Apartenența la un sindicat este o categorie specială de date (art. 9 GDPR). Temeiurile principale sunt statutul și calitatea de membru (art. 6 alin. (1) lit. b) și art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR). Pentru WhatsApp, beneficii la parteneri și alte scopuri opționale, temeiul este consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând din aplicație.

Partenerii nu primesc numele, telefonul sau emailul tău: la verificarea legitimației află doar dacă ești membru activ, numele sindicatului și un cod anonim, diferit pentru fiecare partener. Nu vindem și nu închiriem date și nu facem profilare de marketing.

Datele se stochează în Uniunea Europeană. Pentru WhatsApp (Meta) și notificările push (Google), unele date pot fi prelucrate în SUA, pe baza Cadrului UE-SUA privind protecția datelor sau a clauzelor contractuale standard.

4. Cât păstrăm datele

Date	Durată
Contul și datele de membru	Pe durata calității de membru; după încetare, perioada stabilită de sindicat (implicit 1 an), apoi ștergere
Documente și corespondență	Perioada de arhivare stabilită de sindicat
Coduri de verificare	Cel mult 24 de ore
Jurnale tehnice și de securitate	12 luni
Istoricul acceptărilor și al consimțămintelor	Pe durata contului și 3 ani după închidere

5. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și de retragere a consimțământului, precum și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Majoritatea le exerciți direct din aplicație; pentru restul scrie sindicatului sau la dpo@eSindicat.ro. Răspundem în cel mult o lună.

Poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

6. Securitate

Măsurile de protecție sunt descrise pe pagina Securitate și GDPR.

7. Modificări

Versiunile noi se publică pe această pagină. Modificările importante sunt aduse la cunoștința utilizatorilor platformei în aplicație, înainte de intrarea în vigoare.

Versiunea 1.0. Documentele complete pentru membri și sindicate (termeni, acordul de prelucrare, politica de securitate) se acceptă în aplicație, la prima intrare.