Datele membrilor de sindicat și GDPR
Faptul că o persoană e membru de sindicat e o informație protejată special. Asta schimbă felul în care evidența, comunicarea și colaborarea cu partenerii trebuie organizate.
O categorie specială de date
Articolul 9 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) include apartenența la sindicat printre categoriile speciale de date, alături de date privind sănătatea sau convingerile religioase. Prelucrarea lor e interzisă, cu excepțiile prevăzute expres de regulament.
Temeiul legal
Una dintre excepții privește organismele fără scop lucrativ cu scop sindical: ele pot prelucra datele membrilor lor în cadrul activităților legitime, cu garanții adecvate, fără ca datele să fie dezvăluite în afara organizației fără consimțământ. Pentru alte scopuri, cum ar fi mesajele pe WhatsApp sau beneficiile la parteneri, e nevoie de consimțământul membrului.
Operator și împuternicit
Sindicatul e operatorul datelor membrilor lui: decide ce date colectează și în ce scop. Furnizorul unei platforme folosite de sindicat e persoana împuternicită și prelucrează datele doar după instrucțiunile sindicatului, pe baza unui acord de prelucrare.
Comunicarea cu membrii
- Listele de membri nu se trimit în grupuri deschise sau prin email în clar.
- Fiecare canal de comunicare are acordul lui, pe care membrul îl poate retrage.
- Reprezentanții văd doar membrii din zona pe care o conduc.
Partenerii și beneficiile
La un partener care oferă reduceri, verificarea calității de membru nu trebuie să dezvăluie identitatea persoanei. În eSindicat, partenerul află doar că persoana e membru activ și primește un cod anonim, diferit pentru fiecare partener.
Drepturile membrilor
Membrii au dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-și retrage consimțământul. Sindicatul răspunde în termen de cel mult o lună. Plângerile se pot adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Mai multe despre cum e construită platforma: Securitate și GDPR.
Ghidul are caracter informativ și nu înlocuiește statutul sindicatului sau consultanța juridică. Verificați întotdeauna statutul propriu și legislația în vigoare.
Pornește eSindicat în sindicatul tău
Îți arătăm platforma pe datele unui sindicat ca al tău și pregătim împreună importul membrilor.