eSindicat
Toate funcțiile

Tot ce face eSindicat, într-un singur loc

78 de facilități în 9 categorii. Fiecare face parte dintr-un modul pe care sindicatul îl activează când are nevoie de el.

Legitimația de membru, în telefonul fiecăruia

Legitimația de membru în telefon: serie unică, datele oficiale ale sindicatului și cod QR schimbat la 30 de secunde, verificabil fără date personale.

Detalii

Cotizațiile, la zi, fără Excel

Cotizații la zi: procent din brut sau sumă fixă, categorii de membri, liste pentru angajatori și reconciliere automată cu statele de plată și extrasele.

Detalii

Adunări statutare, cu cvorum calculat pe loc

Convocare automată, prezență cu cod QR, cvorum calculat pe loc, vot deschis sau secret și proces-verbal generat pentru adunările sindicatului.

Detalii

Afli ce cred membrii, în câteva ore

Sondaje construite în aplicație, cu notificare automată a membrilor la publicare, reamintiri, anonimat cu prag de 5 răspunsuri și rezumat al rezultatelor.

Detalii

Membrii află totul pe canalul pe care îl citesc

Notificări, email, newsletter, WhatsApp și SMS, trimise exact filialei sau unității alese, cu raport de citire și acord separat pe fiecare canal.

Detalii

De la cerere la adeverința semnată, fără drum la sediu

Cereri depuse din aplicație, registru de intrare-ieșire, aprobare pe pași, adeverințe PDF semnate cu cod QR de verificare și corespondență oficială înregistrată.

Detalii

Când un membru se mută, rămâne în familia sindicală

Membrul care se mută la alt sindicat își păstrează contul, istoricul și seria personală. Detașare, cerere de aderare și aprobare din aplicație.

Detalii

Un asistent care cunoaște sindicatul tău

Asistent AI pe datele sindicatului, în zona fiecărui reprezentant: rezumă sondaje, explică diferențele din liste, redactează convocări și anunțuri.

Detalii
78 de facilități

Membri și evidență

Structură pe filiale și unitățiArborele sindicatului, cu niveluri definite de voi
Roluri în sindicatPreședinte, secretar, contabil, jurist, reprezentant unitate, membru
Roluri create de președinteCu drepturi alese pe fiecare modul și zona lor: sindicat, filială sau unitate
Manual de utilizare pe rolFiecare utilizator vede pașii pentru ce poate face rolul lui
Import Excel, CSV, PDFPreiei evidența existentă și o compari cu baza
Validarea membrilor noiCererile de înregistrare așteaptă aprobarea reprezentantului
Fișa membruluiDate de contact, unitate, categorie, istoric
Transfer între sindicateSeria personală și istoricul rămân ale membrului
Detașare cu cont păstratMembrul plecat își alege singur noul sindicat
Prima pagină cu cifre care se deschidMembri, unități, filiale, cereri, sondaje
Meniu personalizat pe rolFiecare își ascunde sau își fixează secțiunile

Cotizații și bani

Cotizație procentuală sau fixăProcent din salariul brut sau sumă lunară, după statut
Categorii de membriFiecare categorie cu cotizația ei
Situația luniiÎncasat, neîncasat, rata de colectare, pe unități
Restanțe și reamintiriReamintire individuală sau în masă
Liste de reținere pentru angajatoriGenerate lunar, doar cu membrii cu acord
Reconcilierea statelor de platăDiferențe la membri, cotizații și încasări
Reconcilierea extraselor bancareViramente lipsă sau incomplete, pe unități
Plata cu cardulPentru membrii cu plată directă
Adeziune electronicăSemnată cu un cod pe telefon
Acord de reținere a cotizațieiSemnat electronic, cu dovadă
Adeverință de cotizațiePentru declarații fiscale sau angajator

Comunicare

Notificări în aplicațieInstant, gratuite, nelimitate
EmailComunicări oficiale cu raport de livrare
NewsletterȘtirile lunare ale sindicatului, trimise din aplicație
WhatsAppDe la numărul oficial, doar membrilor cu acord
SMS automatCând WhatsApp nu poate livra
Țintire pe structurăTot sindicatul, o filială sau o singură unitate
Rapoarte de livrare și citirePe filiale și unități, cu reamintire
Aprobare înainte de trimitereLiderul validează mesajele coordonatorilor
Evenimente și activitățiCu dată, loc, fișiere atașate
Resurse și documenteContracte, ghiduri, modele, pe categorii
Legislație din surse oficialeActe noi filtrate pe domeniul vostru
Corespondență oficialăSesizări înregistrate, cu termen și escaladare

Vot și consultare

Sondaje propriiConstruite în aplicație, cu notificare automată
Patru tipuri de întrebăriO variantă, mai multe, scală, răspuns liber
Anonimat cu pragRezultate abia după 5 răspunsuri
Participarea pe filialeUnde trebuie trimisă o reamintire
Adunări cu convocare automatăConfirmări de participare din aplicație
Prezență cu cod QR sau onlineLista de prezență se ține singură
Cvorum calculat pe locDupă regula din statut
Vot deschis și secretFără legătură între vot și persoană la votul secret
Proces-verbal generatSemnat de președinte și secretar

Documente și servicii

Catalog de cereriTipurile de cereri definite de sindicat
Notă la fiecare cerereMembrul adaugă informații suplimentare
Registru de intrare-ieșireNumerotare automată, pe an
Aprobare pe pașiResponsabil, coordonator, lider
Adeverințe PDF cu cod QRVerificabile online de oricine
Semnătură electronică calificatăDin cloud sau cu token USB
Sigiliul sindicatuluiPe documentele emise automat
Agent de semnareWindows și macOS, pentru token

Legitimație

Legitimație electronicăPentru fiecare membru validat
Serie unicăRO, sediul, sindicatul, seria personală
Cod QR la 30 de secundeO captură de ecran nu mai e valabilă
Date oficiale pe cardDenumire, CIF și sediu, preluate automat
Variante de designAlbastru instituțional, Hârtie, Seară
Verificare publicăSerie plus PIN, fără date personale
Apple Wallet și Google WalletLegitimația în portofelul telefonuluiÎn curând

Beneficii și parteneri

Parteneri și oferteNegociate de fiecare sindicat
Aplicația partenerilorCasieri pe magazine, istoric, export
Validare anonimă la casăPartenerul vede doar „membru activ”
Reducere calculată automatDupă oferta convenită cu sindicatul
API pentru casa de marcatValidare direct din programul de vânzare
Rapoarte agregate de beneficiiCât au economisit membrii, pe parteneri
Cont conectat AMIKECOReduceri la carburant

Administrare și securitate

Module activabile21 de module, pornite pe fiecare sindicat
Date oficiale automateDin ONRC și ANAF, prin pjAPI.ro
Autentificare în doi pașiParolă plus cod pe telefon
Separare totală între sindicateGarantată în baza de date
Jurnal de auditCine, ce și când, pentru fiecare acțiune
Găzduire UE și backup zilnicCopii criptate, refacere testată
Documente legale versionateTermeni, confidențialitate, acorduri acceptate
Abonament transparentFactură lunară cu consumul de mesaje

AI și automatizări

Asistent AIRăspunde din datele zonei tale
Rezumatul sondajelorCe arată rezultatele și ce e de făcut
Interpretarea fișierelorState de plată sau liste cu coloane neobișnuite
Întrebări propuse pentru sondajePornind de la titlu
Redactarea comunicărilorConvocări, anunțuri, rezumate de legi

Pornește eSindicat în sindicatul tău

Îți arătăm platforma pe datele unui sindicat ca al tău și pregătim împreună importul membrilor.