Cotizația sindicală: cum se stabilește și cum se reține

Cine stabilește cotizația

Cuantumul și modul de plată al cotizației se stabilesc prin statutul sindicatului și prin hotărârile organelor lui de conducere. Orice schimbare trebuie aprobată după procedura din statut și comunicată membrilor.

Procent sau sumă fixă

Cele mai folosite variante sunt:

• Procent din salariul brut, de exemplu 1%, adesea cu o sumă minimă lunară. Cotizația urmărește automat creșterile salariale.
• Sumă fixă lunară, aceeași pentru toți membrii unei categorii. E simplă, dar trebuie actualizată prin hotărâre.

Categorii de membri

Multe sindicate diferențiază cotizația: personal didactic și auxiliar, debutanți în primul an, pensionari, membri în concediu de creștere a copilului. Fiecare categorie are regula ei, iar evidența trebuie să știe în ce categorie e fiecare membru și de când.

Reținerea pe statul de plată

Legea nr. 367/2022 a dialogului social permite ca angajatorul să rețină cotizația direct din salariu și să o vireze sindicatului, pe baza acordului scris al membrului. Fără acord, cotizația se plătește direct de către membru.

Lunar, sindicatul transmite angajatorului lista membrilor pentru care se face reținerea. Lista trebuie să conțină doar membrii cu acord valabil și să fie actualizată când cineva intră sau iese din sindicat.

Verificarea lunară

Cele mai frecvente probleme apar între ce scrie pe statul de plată și ce ajunge în cont:

• membri cu acord pentru care angajatorul nu a reținut cotizația;
• persoane reținute care nu mai sunt membri;
• cotizații calculate pe un salariu vechi;
• viramente mai mici decât suma reținută.

În eSindicat, statul de plată, extrasul de cont și lista de personal se încarcă deodată și se compară automat cu evidența; diferențele apar pe fiecare unitate. Detalii pe pagina Cotizații și reconciliere.

Ghidul are caracter informativ și nu înlocuiește statutul sindicatului sau consultanța juridică. Verificați întotdeauna statutul propriu și legislația în vigoare.